淺析燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作中業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)防范

摘 要

摘要:招標(biāo)投標(biāo)是一種重要的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易方式,它建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)了資源優(yōu)化。但由于建設(shè)工程是一次性和風(fēng)險(xiǎn)性的事業(yè),不確定性因素貫穿項(xiàng)目的始末,從業(yè)主角度出發(fā),研究探討燃?xì)?/p>

摘要:招標(biāo)投標(biāo)是一種重要的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易方式,它建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)了資源優(yōu)化。但由于建設(shè)工程是一次性和風(fēng)險(xiǎn)性的事業(yè),不確定性因素貫穿項(xiàng)目的始末,從業(yè)主角度出發(fā),研究探討燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)各階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)避免和減少不必要的損失將起到重要作用。,本文著手于招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)實(shí)施階段、招標(biāo)定標(biāo)階段等各階段的風(fēng)險(xiǎn)分析、探討和研究。提出了完善施工圖設(shè)計(jì)、選擇合適的招標(biāo)方式、編制合理的招標(biāo)控制價(jià)、編制正確的工程量清單、重視評(píng)標(biāo)工作、選擇合適的合同計(jì)價(jià)方式等業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)防范。對(duì)積極推廣燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作和進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審價(jià)管理理念將起到重要的指導(dǎo)作用。
關(guān)鍵詞:燃?xì)忭?xiàng)目 招標(biāo)工作 業(yè)主 風(fēng)險(xiǎn)防范
 
引言
招標(biāo)投標(biāo)作為一種重要的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)交易方式,在我國(guó)越來(lái)越受到重視,它突破了定額計(jì)價(jià)的傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)缺陷,建立了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)了資源優(yōu)化。但目于建設(shè)工程是一次性和風(fēng)險(xiǎn)|生的事業(yè),不確定性因旁貫穿項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,這些風(fēng)險(xiǎn)因素將影響到工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、投資等諸多方面。因此,從業(yè)主角度出發(fā),研究探討燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)各階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)避免和減少不必要的損失將起到重要作用。對(duì)積極推廣燃?xì)饨ㄔO(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)工作和進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審價(jià)管理理念將起到指導(dǎo)作用。
招標(biāo)準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)防范
招標(biāo)準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)主要有:設(shè)計(jì)深度、招標(biāo)方式的選擇兩方面。
2.1完善施工圖設(shè)計(jì)是招標(biāo)成功的首要條件
工程設(shè)計(jì)是工程建設(shè)實(shí)施的龍頭,設(shè)計(jì)方案的不完善、施工圖設(shè)計(jì)的不準(zhǔn)確直接導(dǎo)致了招標(biāo)實(shí)施的不嚴(yán)謹(jǐn),勢(shì)必造成扯皮、索賠,工期延誤、造價(jià)失控等現(xiàn)象的發(fā)生,甚至無(wú)從談及招標(biāo)。只有避免在設(shè)計(jì)方案不完善、施工圖設(shè)計(jì)不準(zhǔn)確時(shí)招標(biāo),才能避免由此帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
深化施工圖設(shè)計(jì)需做到以下幾方面:
(1)提倡設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作。選擇好的設(shè)計(jì)單位是取得優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵,業(yè)主在委托工程前應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行招投標(biāo)。選擇資質(zhì)高、業(yè)績(jī)好、專業(yè)配備強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位。
(2)運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。價(jià)值工程是用來(lái)分析產(chǎn)品功能和成本關(guān)系的,是力求以最低的產(chǎn)品壽命周期成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能的一種管理方法。運(yùn)用價(jià)值工程原理,在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)方案實(shí)行科學(xué)決策,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的最佳設(shè)計(jì)方案。
(3)積極推行限額設(shè)計(jì)。限額設(shè)計(jì)是將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè),然后再分解到各單位工程、各分步分項(xiàng)工程。限額設(shè)計(jì)是以尊重科學(xué)、尊重實(shí)際的態(tài)度,對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)模、原則的合理確定及有關(guān)概算基礎(chǔ)資料的合理取定,體現(xiàn)了投資控制與管理的有機(jī)結(jié)合。對(duì)總體工程造價(jià)和分部工程造價(jià)設(shè)定限額目標(biāo),使業(yè)主成本控制一目了然,便于檢驗(yàn)招標(biāo)工作的成敗。
(4)重視設(shè)計(jì)交底和施工圖審查,建立設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,規(guī)避設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2選擇合適的招標(biāo)方式是招標(biāo)成功的前提
為規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),保護(hù)國(guó)家、社會(huì)公共利益以及招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,巾華人民共和國(guó)招投標(biāo)法將工程招標(biāo)方式明確規(guī)定為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。這兩種不同的招標(biāo)方式對(duì)業(yè)主而言存在一些差異,在實(shí)施過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也有所不同。公開(kāi)招標(biāo)對(duì)承包商的選擇范圍大,使業(yè)主獲得最好服務(wù)、最低報(bào)價(jià)的可能性增大,業(yè)主的主動(dòng)性更大,但在準(zhǔn)確把握投標(biāo)質(zhì)量、提高工作效率等方面存在風(fēng)險(xiǎn);邀請(qǐng)招標(biāo)在上述方面則與公開(kāi)招標(biāo)相反,其所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)是在一定程度上剔除了潛在競(jìng)爭(zhēng)者,限制了競(jìng)爭(zhēng)范圍,使業(yè)主可能失去獲得更低報(bào)價(jià)、技術(shù)上更有競(jìng)爭(zhēng)力的潛在承包商的機(jī)會(huì)。
根據(jù)本公司燃?xì)饨ㄔO(shè)工程的特點(diǎn),對(duì)于技術(shù)性較強(qiáng)的項(xiàng)目(如:定向轉(zhuǎn)、管內(nèi)襯管、LNG站的關(guān)鍵部位等),急于開(kāi)工的項(xiàng)目,建議采用邀請(qǐng)招標(biāo)。其它一般通用技術(shù)工程可采用公開(kāi)招標(biāo)的形式開(kāi)展。
招標(biāo)實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)防范
3.1編制合理的招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)
《2008工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中規(guī)定國(guó)有投資招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置招標(biāo)控制價(jià)。設(shè)置合理的招標(biāo)控制價(jià)能防止投標(biāo)人同標(biāo)、串標(biāo)、哄抬標(biāo)價(jià),是降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。
招標(biāo)控制價(jià)不是工程的“標(biāo)底價(jià)”,而是“攔標(biāo)價(jià)”,是招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目所能接受的最高價(jià)格,超過(guò)該價(jià)格的,招標(biāo)人不予接受。
編制合理的招標(biāo)控制價(jià)是順利開(kāi)展招標(biāo)工作的基礎(chǔ)。招標(biāo)控制價(jià)過(guò)低極易產(chǎn)生流標(biāo)現(xiàn)象;招標(biāo)控制價(jià)過(guò)高極易發(fā)生嗣標(biāo)、串標(biāo),招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大。
編制招標(biāo)控制價(jià)除依據(jù)施工圖、定額計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)考慮以下幾方面內(nèi)容:
(1)市場(chǎng)人工價(jià)格、市場(chǎng)材料價(jià)格、市場(chǎng)機(jī)械價(jià)格;
(2)競(jìng)爭(zhēng)性的措施費(fèi)用;
(3)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、先進(jìn)高效的原則,因燃?xì)夤こ烫攸c(diǎn)和施工條件所發(fā)生的組織費(fèi)用;
(4)工程應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及其風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。如:燃?xì)夤芫W(wǎng)市政配套施T中,南于道路交通等原因發(fā)生的夜間施工,大型機(jī)械多次的進(jìn)退場(chǎng)等。
招標(biāo)控制價(jià)應(yīng)為:市場(chǎng)材料費(fèi)+市場(chǎng)人工費(fèi)+市場(chǎng)機(jī)械費(fèi)+管理費(fèi)+設(shè)備費(fèi)+利潤(rùn)+風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)
3.2編制正確的工程量清單是招標(biāo)成功的有力保障
建設(shè)工程招標(biāo)文件,既是承包商編制投標(biāo)文件的依據(jù),也是與中標(biāo)的承包商簽訂工程承包合同的基礎(chǔ),招標(biāo)文件中提出的各項(xiàng)要求,對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作乃至承發(fā)包雙方都有非常重要的約束力。招標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)內(nèi)容、工程性質(zhì)的描述一定要嚴(yán)謹(jǐn)、完整。對(duì)投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)要寫(xiě)明、寫(xiě)全,以保證業(yè)主在合同談判、合同簽訂以及實(shí)施的過(guò)程中掌握主動(dòng),最大限度減小風(fēng)險(xiǎn)。
工程量清單是招標(biāo)文件中描述招標(biāo)內(nèi)容、工程性質(zhì)和工程量的重要文件,是承包合同的重要組成部分,對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)將產(chǎn)生重要影響。它的完整性和準(zhǔn)確性越高,越能有效防止投標(biāo)人過(guò)度不平衡報(bào)價(jià)、低價(jià)中標(biāo)高價(jià)結(jié)算,越能有效防止扯皮、索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
工程量清單在編制時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)工程量計(jì)算要正確;
(2)清單子目列項(xiàng)盡量減少錯(cuò)漏項(xiàng);
(3)清單子目特征描述要清楚、完整。
例如:燃?xì)夤芫W(wǎng)輸配工程中DNl50帶氣碰接,清單子目特征描述應(yīng)為:口徑DNl50管線帶氣割接一處,包含相應(yīng)配件、割接工作坑的土方開(kāi)挖、回填及地坪硬化。這樣投標(biāo)人明確綜合單價(jià)中應(yīng)包含的工作內(nèi)容,甲方施工員不會(huì)重復(fù)簽證,審價(jià)人員不會(huì)盲目計(jì)價(jià),承發(fā)包雙方都降低了風(fēng)險(xiǎn)。
3.3認(rèn)真做好資格審查是規(guī)避招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
資格審查分為資格預(yù)審和資格后審,是業(yè)主對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)提出明確而合理的要求,確保人圍的投標(biāo)人都是資質(zhì)較高、信譽(yù)優(yōu)良、業(yè)績(jī)突出的承包商,是排除投標(biāo)人采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的風(fēng)險(xiǎn)手段,是提高投標(biāo)質(zhì)量有效途徑。資格審查應(yīng)重點(diǎn)對(duì)投標(biāo)人有無(wú)能力勝任,機(jī)構(gòu)是否健全,有無(wú)良好的信譽(yù),有無(wú)從事過(guò)類似工程的經(jīng)歷,人員是否合格,機(jī)械設(shè)備是否適用施工,周轉(zhuǎn)資金是否足夠等方面作實(shí)質(zhì)性的審核。
3.4重視評(píng)標(biāo)工作是招標(biāo)成功的關(guān)鍵
根據(jù)《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》等相關(guān)規(guī)定,常見(jiàn)的評(píng)標(biāo)方法有:經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)估法。兩種不同的評(píng)標(biāo)方法適用范圍不一,根據(jù)本公司燃?xì)夤こ烫攸c(diǎn),一般通用技術(shù)工程(如:輸配管網(wǎng)工程)可采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法,專業(yè)技術(shù)要求較高的工程(如:定向轉(zhuǎn)、管內(nèi)襯管等)可采用綜合評(píng)估法。
(1)采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)
低于成本價(jià)的判別。雖然招標(biāo)文件中明確要求低于工程成本價(jià)的報(bào)價(jià)應(yīng)予廢標(biāo),但實(shí)際評(píng)標(biāo)中評(píng)委大多無(wú)法判別投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于成本價(jià)。根據(jù)燃?xì)夤に囂攸c(diǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)明顯低于其他投標(biāo)報(bào)價(jià)且低于招標(biāo)控制價(jià)35%或投標(biāo)報(bào)價(jià)低于標(biāo)底l5%時(shí),甲方評(píng)審人員應(yīng)提醒評(píng)標(biāo)委員會(huì)注意,并可要求投標(biāo)人作出詳細(xì)的解釋及提供相關(guān)證明材料,視解釋的合理程度、材料真實(shí)性來(lái)判別是否低于成本價(jià),是否廢標(biāo)。
過(guò)度不平衡報(bào)價(jià)的判別。不平衡報(bào)價(jià)往往是投標(biāo)人依據(jù)工程特點(diǎn),抓住招標(biāo)人的缺陷所采用的一種報(bào)價(jià)技巧。但過(guò)度的不平衡報(bào)價(jià)可造成低價(jià)中標(biāo)高價(jià)結(jié)算,造價(jià)控制失敗,投資風(fēng)險(xiǎn)增加。根據(jù)燃?xì)夤に囂攸c(diǎn),當(dāng)發(fā)現(xiàn)小口徑管材報(bào)價(jià)明顯高于大口徑報(bào)價(jià)時(shí),或個(gè)別子目報(bào)價(jià)超過(guò)定額價(jià)格±l5%時(shí),甲方評(píng)審人員應(yīng)提醒評(píng)標(biāo)委員會(huì)注意,并可要求投標(biāo)人作出合理解釋,視情況予以修正。
(2)采用綜合評(píng)估法注意事項(xiàng)
綜合評(píng)估法關(guān)鍵在于評(píng)審要素的確定。評(píng)審要素應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、質(zhì)量要求、施工組織設(shè)計(jì)、工期、價(jià)格等方面考慮,業(yè)主可通過(guò)合理的評(píng)審要素和分值權(quán)重的設(shè)定,選到令自己滿意的承包商。
(3)評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)注意識(shí)破串標(biāo)行為
串標(biāo)直接傷害了其它投標(biāo)人的合法權(quán)益。實(shí)質(zhì)上是一種無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、惡意競(jìng)爭(zhēng)行為,它擾亂了正常的招投標(biāo)秩序,妨礙了競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制應(yīng)有功能的充分發(fā)揮。所以在評(píng)標(biāo)過(guò)程中應(yīng)尤其注意識(shí)破串標(biāo)行為。
根據(jù)燃?xì)夤に囂攸c(diǎn),評(píng)標(biāo)中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,應(yīng)引起重視并考慮是否存在串標(biāo):
1)不同標(biāo)書(shū)中犯錯(cuò)誤驚人一致;
2)報(bào)價(jià)下浮比例驚人相似;
3)總報(bào)價(jià)相近,但其巾數(shù)項(xiàng)報(bào)價(jià)不合理,且沒(méi)有合理的解釋。
4)總報(bào)價(jià)相近,且其中數(shù)項(xiàng)報(bào)價(jià)雷同,又提不出計(jì)算依據(jù)。
5)總報(bào)價(jià)相近,數(shù)項(xiàng)子目單價(jià)完全相同且提不出合理的單價(jià)組成。
6)技術(shù)標(biāo)完全一致。
一旦發(fā)現(xiàn)串標(biāo)行為,不但應(yīng)予廢標(biāo),還應(yīng)追究投標(biāo)人的法律責(zé)任。
招標(biāo)定標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)防范
招標(biāo)定標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)主要有:合同簽訂和合同履行兩方面。
4.1合適的合同計(jì)價(jià)方式是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有力保障
合同計(jì)價(jià)形式的不同,會(huì)造成風(fēng)險(xiǎn)在業(yè)主與承包商之間分配方式的差異。業(yè)主作為招標(biāo)文件的起草者、合同計(jì)價(jià)形式的確定者,應(yīng)當(dāng)充分利用這項(xiàng)權(quán)利,結(jié)合工程的實(shí)際情況合理選擇合同計(jì)價(jià)形式,在保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提條件下,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)特點(diǎn)可采用不可調(diào)值總價(jià)合同、調(diào)值總價(jià)合同、單價(jià)合同。
對(duì)于工程量明確、變化小、工期短、造價(jià)低的燃?xì)夤こ炭刹捎貌豢烧{(diào)值總價(jià)合同,一次性包干。
對(duì)于工程量變化小、工期長(zhǎng)、造價(jià)低的燃?xì)夤こ炭刹捎每烧{(diào)值總價(jià)合同,可設(shè)定調(diào)值部分為:設(shè)計(jì)變更、材料和人工價(jià)格變化超過(guò)一定的風(fēng)險(xiǎn)幅度等。
對(duì)于工程量變化大、工期長(zhǎng)、造價(jià)高的燃?xì)夤こ炭刹捎脝蝺r(jià)合同。
此外,施工招標(biāo)中標(biāo)后合同條款的簽定必須嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,少留或不留活口。施工合同簽定時(shí)還應(yīng)考慮以下幾方面因素:
(1)單價(jià)合同應(yīng)明確工程變更的結(jié)算方式。①對(duì)工程變更項(xiàng)目的單價(jià),如果該項(xiàng)目在工程量清單中有相同的報(bào)價(jià)子目,則采用工程量清單中的報(bào)價(jià)單價(jià);如果該項(xiàng)目在工程量清單中有類似的子目,則參照工程量清單中的單價(jià),加以合理的變更確定;如果該項(xiàng)目在工程量清單中沒(méi)有適當(dāng)?shù)淖幽?,則應(yīng)采用浙江省定額總站發(fā)布的計(jì)價(jià)方式或者計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。②為防止投標(biāo)人嚴(yán)重的不平衡報(bào)價(jià),合同中應(yīng)明確:只要某項(xiàng)變更涉及的超過(guò)合同總價(jià)2%,以及在該項(xiàng)目下實(shí)施的實(shí)際工程量變化超過(guò)工程量清單上所列數(shù)量的15%以上,則不再采用中標(biāo)單價(jià)結(jié)算,而應(yīng)采用浙江省定額總站發(fā)布的計(jì)價(jià)方式或者計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。③如果整個(gè)變更金額超過(guò)合同總價(jià)的25%,投標(biāo)報(bào)價(jià)中的施工技術(shù)與組織措施費(fèi)等其它費(fèi)用將同比例調(diào)整,不再作為包干使用。
(2)注重索賠條款。合同中必須明確索賠、反索賠內(nèi)容和程序,區(qū)分合同責(zé)任和工作范圍,索賠費(fèi)用的計(jì)算應(yīng)為施f:實(shí)際損失和減少損失的合理費(fèi)用。不應(yīng)包含利潤(rùn)等其它費(fèi)用。
4.2落實(shí)履約擔(dān)保是減低風(fēng)險(xiǎn)的有效手段
要求承包商提交履約擔(dān)保的目的是防止承包商不履行合同義務(wù),落實(shí)履約擔(dān)保是減低工程風(fēng)險(xiǎn)的一種有效手段。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施條例》,招標(biāo)人可要求中標(biāo)人提交履約保證金,履約保證金一般不超過(guò)合同價(jià)的15%。故對(duì)于未提交履約擔(dān)保的承包商,我們不應(yīng)與其簽訂施工合同。
5  結(jié)束語(yǔ)
雖然燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目投資大、技術(shù)復(fù)雜、工期長(zhǎng),實(shí)施過(guò)程中存在眾多不確定性因素,風(fēng)險(xiǎn)潛伏于招投標(biāo)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),但只要我們正確把握和合理防范,就能較好做到控制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。
燃?xì)庑袠I(yè)的審價(jià)工作人員更應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變定額計(jì)價(jià)的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)審價(jià)理念,重視和加強(qiáng)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理和分析,為杭州燃?xì)庠谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
 
本文作者:陳建林 張文潔
作者單位:杭州市燃?xì)?集團(tuán))有限公司